Duurzame privacy-oplossingen die mens en organisatie écht helpen.
Met onze bevlogen professionals helpen we overheden, bedrijven en andere organisaties het maximale uit hun data te halen. Met praktische oplossingen, waarbij de privacy van betrokkenen gewaarborgd blijft.

Wil jij ons team komen versterken?

PMP zoekt een office manager

Sinds maart 2020 werken de medewerkers van PMP structureel vanuit huis. Wij hebben behoefte aan een centraal secretariaat om op terug te vallen.
Ben jij zorgzaam, sta jij stevig in je schoenen èn vind jij het een uitdaging om te gaan met eigenwijze professionals? Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager die het leuk vindt om part time, bij voorkeur voor vijf halve dagen per week te fungeren als spin in het web in onze organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Rechterhand van de managing partner
  • Agendamanagement
    • Plannen van interne meetings
    • Plannen van afspraken met klanten, stakeholders, sollicitanten
    • Plannen van Nieuwsbrieven en andere externe communicatie, waaronder doorvoeren van kleine wijzigingen aan onze website.
    • Bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren
  • Visitekaartje van de organisatie en aanspreekpunt telefoon, zorg dragen voor optimale bereikbaarheid tijdens kantoortijden ( 08.30u – 17.00u)
  • Beheren van meerdere algemene mailboxen en zorgen voor opvolging
  • Inkoop kantoorartikelen en catering (koffie, thee, fris, en vrijmibo)
  • Regelen van schoonmaak, contacten met verhuurder en andere leveranciers onderhouden.
  • Verjaardagen personeel bijhouden en cadeautjes verzorgen
  • Teamuitje, Kerstdiner, bijeenkomsten/borrels met klanten en stakeholders organiseren
  • Regelen eventuele lunches, reizen / hotels medewerkers boeken
  • HR aangelegenheden als voorbereiding indiensttreding nieuwe medewerker  (VOG verklaring, LB verklaring, evt. laptop, telefoon en andere zaken om functie te kunnen uitvoeren, onboarding-traject inregelen). 
  • Contractmanagement: ondersteunen bij het opstellen van (aanbestedings)contracten en offertes.
  • Rechterhand van onze boekhouder: ordenen inkoopfacturen, debiteurenbeheer en projectadministratie.

Over welke opleiding en competenties beschik jij?

  • Secretariële opleiding of gelijkwaardig op HBO-niveau
  • Minimaal 1 jaar werkervaring
  • Ervaring met SharePoint en Office365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ervaring met WordPress en Exact Online is een pre
  • Affiniteit met projectmanagement en finance
  • Goed met vertrouwelijke informatie om kunnen gaan ( wij vragen een VOG verklaring)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Zorgzaam, initiatiefrijk en gevoel voor humor

Wat wij bieden:

  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
  • Zelfstandigheid en autonomie.
  • Een ruim opleidingsbudget.
  • Een marktconform salaris.
  • Vijf weken vakantie per jaar.
  • Een winstdelingsregeling.
  • Reiskostenvergoeding en/of een NS Businesscard.
  • Telefoonkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar secretariaat@pmpartners.nl.

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met Hanneke Esselink, HR manager op tel. 06 14359426.